Entrepôt à louer : tout savoir sur la location d’entrepôt en Belgique
Le manque d’espace de stockage est un problème courant pour de nombreuses sociétés, notamment les petites et moyennes entreprises en plein développement d’activité. Heureusement, la location d’un entrepôt peut résoudre ce problème sans générer des coûts importants pouvant affecter la trésorerie de l’entreprise. Tour d’horizon !
Pourquoi louer un entrepôt ?
Le recours à la location d’un espace de stockage offre de nombreux avantages :
- Un intérêt fiscal et comptable : les loyers sont traités comme des charges d’exploitation ;
- Une solution évolutive et flexible qui permet de répondre aux besoins ponctuels de votre entreprise en termes d’espace de stockage. En cas d’augmentation ou de baisse de votre activité, vous pouvez facilement trouver un entrepôt adapté à vos nouveaux besoins ;
- Pas de capital immobilisé : la location exerce moins de pression sur la trésorerie de votre entreprise par rapport à l’achat d’un entrepôt. Cette solution convient plus particulièrement à des entreprises dont le cashflow est limité ;
- Pour une entreprise qui vient de démarrer ou qui dispose de ressources limitées, louer un entrepôt en Belgique entraîne moins de prise de risque ;
Les différents types d’entrepôts
Selon votre activité et la nature des produits ou des matériels à stocker, vous pouvez choisir entre plusieurs types d’entrepôt :
- Entrepôt frigorifique ;
- Entrepôt bureau ;
- Entrepôt de production ;
- Entrepôt de distribution ;
- Entrepôt terminal…
Les critères pour louer un entrepôt
La location d’un entrepôt engendre des frais importants. Il convient donc d’établir une liste de vos besoins avant de commencer votre recherche. Cette liste vous aidera à affiner votre sélection pour choisir un local répondant à vos besoins tout en réduisant vos coûts logistiques. Voici quelques critères à prendre en compte pour bien choisir un entrepôt à louer :
- La nature du local : entrepôt ouvert, semi-ouvert ou fermé ? Plateforme de stockage, entrepôt atelier, centre de livraison de proximité, local d’activité, bureau entrepôt à louer… ;
- La superficie et le volume de l’entrepôt : ceux-ci doivent être adaptés à la nature et à la quantité des produits à stocker. De préférence, optez pour un local dont la surface et le volume sont évolutifs ;
- L’emplacement : privilégiez un entrepôt proche de votre entreprise et facilement accessible afin de faciliter la livraison et la distribution des marchandises. Ceci vous permet également de réduire les frais de transport.
- L’architecture de l’entrepôt : zone de transit, zone de stockage, zone de réception, zone d’expédition, bureaux… ;
- Le type de stockage : stockage au sol, suspendu, sur rayonnages, stockage de matières dangereuses, etc. ;
- L’infrastructure et les équipements proposés dans le local : ventilation, système de climatisation, sanitaires, équipements de stockage, engins de manutention pour faciliter le chargement et le déchargement des marchandises (diables, transpalettes, chariots élévateurs, etc.) ;
- La sécurité de l’entrepôt à louer : détecteur d’incendie, système de télésurveillance, protection anti-intrusion, etc. ;
- Le prix du loyer et les frais de gestion : les frais liés à la location d’un entrepôt logistique ne doivent pas dépasser le budget prévu.
Quel type de bail choisir pour louer un entrepôt ?
Selon l’utilisation prévue de l’entrepôt à louer, il existe généralement deux types de contrats de bail : le bail de droit commun et le bail commercial.
Le bail de droit commun
Si l’entrepôt est destiné uniquement au stockage de marchandises ou de matériels, alors le bailleur et le locataire peuvent conclure un contrat de bail de droit commun. La durée et les conditions du contrat relèvent de la liberté contractuelle entre les deux parties. Si la durée de la location est supérieure à 9 ans, alors il faut passer par un notaire pour signer le contrat de bail. On parle dans ce cas de contrat de bail notarié.
Le bail commercial
Si l’entrepôt ou une partie de l’entrepôt est affecté à une activité commerciale ou professionnelle, alors il faut conclure un bail commercial. Généralement, la durée d’un contrat de bail commercial de location d’entrepôt ne peut être inférieure à 9 ans. Cela dit, dans certaines conditions réglementées, les deux parties peuvent convenir à un contrat de location commercial d’une courte durée.
Bon à savoir :
Pour trouver un entrepôt pas cher et adapté à vos besoins, vous avez intérêt à recourir à une agence immobilière d’entreprise spécialisée dans les entrepôts. L’agence Allten vous propose un accompagnement professionnel de la recherche du local jusqu’à la conclusion du contrat de bail. De plus, elle dispose d’une expertise approfondie du marché de l’immobilier industriel, commercial et logistique. Elle est bien placée pour dénicher pour vous les meilleures offres de location d’entrepôt en Belgique selon votre budget, vos besoins et vos critères de choix.