Pourquoi louer un bureau professionnel ?

Louer un bureau offre de nombreux avantages :

  • Une solution économique : la location d’un bureau engendre beaucoup moins de frais que l’achat. Cette option est à privilégier pour une entreprise qui vient de démarrer ou qui envisage de développer ses activités à faibles coûts ;
  • Les loyers d’un bureau professionnel sont considérés comme des charges d’exploitation, ce qui offre plus de souplesse en termes de gestion comptable et fiscale ;
  • Un cadre de travail agréable pour vous et vos collaborateurs ;
  • Une image professionnelle pour votre entreprise : vous pouvez utiliser votre bureau pour organiser des réunions ou recevoir des clients ou des fournisseurs ;
  • Des économies sur les frais d’installation lorsque vous optez pour la location d’un bureau meublé et bien équipé ;
  • Une alternative offrant une meilleure concentration au travail pour un professionnel qui travaille à domicile par exemple ;
  • Une solution flexible : autre avantage de la location d’un bureau à Bruxelles ou dans toute autre ville de Belgique est la flexibilité. En effet, quel que soit votre budget ou la taille de votre entreprise, vous pouvez choisir un local adapté. En cas d’évolution de votre activité, vous pouvez facilement résilier le contrat de bail et louer un nouveau bureau.

Immobilier d’entreprise : les critères pour louer un bureau professionnel en Belgique

Généralement, le choix d’un bureau professionnel à louer est dicté par vos besoins en termes d’espace de travail et surtout par votre stratégie marketing. Plusieurs critères sont en prendre en considération :

  • Le budget : plus il est important, plus vous aurez de choix et de possibilités pour trouver un local spacieux et bien équipé ;
  • L’emplacement : qu’il s’agisse de louer un bureau en centre d’affaires de Bruxelles ou d’un plateau indépendant en coworking, le bureau doit être facilement accessible ;
  • La surface du bureau ;
  • Les équipements et l’agencement intérieur : connexion internet haut débit, lignes téléphoniques privées, meubles, outils informatiques, climatisation, chauffage, espace de détente… ;
  • Les services proposés par le bailleur : conciergerie, secrétariat, etc.

Bail de location de bureau en Belgique : ce qu’il faut savoir

Généralement, il existe deux types de baux de location de bureau en Belgique : le bail de bureau (bail de droit commun) et le bail de courte durée.

Généralement, le bail de droit commun est une formule de location adaptée aux professions libérales et aux activités non-commerçantes : médecin, comptable, conseiller, avocat, etc. Il peut également convenir à des activités commerciales dont l’accès au grand public ne peut se faire qu’après la prise d’un rendez-vous fixé à l’avance.

La durée d’un contrat de location de bureau est généralement fixée à 3 ans. Cela dit, contrairement aux baux commerciaux, les deux parties bénéficient d’une grande liberté contractuelle et peuvent donc convenir à un bail de location de bureaux de courte durée.

En principe, un contrat de location de bureau peut être signé directement entre le bailleur et le locataire (bail sous seing privé) ou devant un notaire (bail notarié).

Le saviez-vous ?

En tant qu’agence immobilière professionnelle spécialisée dans la location de bureaux, Allten met toute son expertise à votre service. Grâce à son large réseau professionnel, elle vous aide à louer rapidement un bureau dont les caractéristiques sont conformes à votre cahier de charge. À chaque étape du processus de location, un conseiller sera à votre côté pour vous offrir un accompagnement personnalisé.

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